Организация документооборота, создание электронных архивов и автоматизации процесса обработки документов. Решения компании Неофлекс

Система для организации документооборота, создания электронных архивов и автоматизации процесса обработки документов.

Управление электронным архивом

Система позволяет создавать архив электронных документов с различной структурой, хранить файлы любого формата, поддерживать версионность и осуществлять поиск по атрибутам и содержимому документа.

Автоматизация бизнес-процессов обработки документов

Система позволяет настраивать различные бизнес-процессы обработки документов — согласование, утверждение, регистрация и пр.; создавать поручения и информировать пользователя о назначенных на него задачах, контролировать сроки выполнения задач пользователями.

Управление бумажным архивом

Система предоставляет возможность организовать учет мест хранения бумажных документов, что обеспечивает быстрый доступ к документам, уменьшает трудозатраты при ревизии (инвентаризации) бумажных документов и сокращает риск их потери.

Обработка входящей информации

Система позволяет автоматически обрабатывать входящие документы: распознавать и распределять документ в зависимости от его параметров в соответствующую директорию, и при необходимости выполнять дополнительные действия (уведомлять сотрудников, назначать задачи).